갑자기 병원이 문을 닫았다면? 진료기록, 이제 이렇게 찾으세요!

혹시 다니던 병원이 어느 날 갑자기 문을 닫아서, 진료기록이나 진단서 발급이 막막하셨던 분들 계실까요?

저도 주변에서 이런 얘기 종종 들었는데요,
막상 필요한 서류가 있을 땐 병원은 연락 안 되고, 보건소도 어디로 가야 할지 모르겠고…
정말 답답하셨을 거예요.

다행히! 이제는 그런 걱정 덜어도 되는 시스템이 생겼답니다.😊

진료기록 보관, 원래는 병원 책임이에요

의료기관이 폐업을 하더라도,
진료기록은 무조건 10년 동안 보관해야 한다는 거, 알고 계셨나요?

문제는 그걸 병원에서 직접 맡다 보면 연락 두절되거나, 보관 공간이 부족하거나, EMR(전자차트)도 날아가버릴 수 있다는 점이죠. 그래서 보건복지부가 나섰습니다!

2025년 7월부터, 의료기관이 문을 닫게 되면,

진료기록을 온라인 시스템에 바로 이관할 수 있게 바뀌었어요. (이제 보건소 갈 필요도 없어요!)

그럼 우리는 어떻게 하느냐고요?

👉 포털에 접속해서 → 본인 인증만 하면 → 진료기록 발급 끝!
진단서, 진료 내역서, 보험 서류 등 17종을 언제든 꺼내볼 수 있어요. 진짜 간편해졌죠?

📄 발급 가능한 17종 진료기록 목록

혹시 직접 발급받기 어려운 상황이라면?
가족이나 보호자 등 대리인을 통한 진료기록 발급도 가능합니다!

단, 위임장과 신분증 사본 등 몇 가지 서류가 필요해요.
온라인 시스템에서도 대리인 신청 절차가 마련되어 있으니
요 부분은 포털 이용 시 자세한 안내 참고하시면 헷갈림 없이 처리하실 수 있어요😊

진료기록이 왜 필요하냐고요? 생각보다 정말 많은 곳에서 쓰입니다!

진료기록은 단순한 “병원 다녀온 기록”이 아니라, 나의 건강 히스토리이자, 미래 치료를 위한 핵심 자산입니다. 그런데 이제는 진료기록보관시스템 덕분에, 내 건강 정보는 국가가 책임지고! 안전하게! 지켜줍니다!

1️⃣ 병원이 아직 시스템에 이관을 안 했어요

휴업·폐업했더라도, 의료기관 개설자가 아직 EMR(전자차트) 자료를 시스템에 전송하지 않았을 수 있습니다.

보건복지부에서는 이관을 권장하고 있지만, 의무 시점이나 이행 속도가 기관마다 다를 수 있어서 아직 시스템에 등록되지 않은 기록은 검색되지 않을 수 있습니다.

2️⃣ 본인 인증이 정확히 되지 않았어요

공동인증서, 휴대폰 인증 등을 제대로 거치지 않으면, 시스템에서는 ‘본인’으로 인식하지 못해서 기록이 뜨지 않을 수 있습니다.

3️⃣ 진료기록 보관 기간이 끝났어요

진료기록은 의료법상 10년 보관 의무이기 때문에, 그 이후의 기록은 법적으로 폐기될 수 있어요.

4️⃣ 아직 시스템에 반영 중일 수도 있습니다.

시스템이 2025년 7월에 갓 도입된 만큼, 지금 이 시점엔 모든 폐업 병원의 자료가 다 반영된 상태는 아닐 수 있어요.

이런 경우에는 시간이 조금 더 필요할 수 있으니 며칠 후에 다시 시도해보거나, 포털에서 제공하는 고객센터에 문의해보세요😊

병원이 문을 닫더라도, 내 건강 기록은 이젠 놓치지 않고 꼼꼼히 챙길 수 있는 시대가 왔습니다.

혹시 가족 중에 폐업 병원에 다니셨던 분 있다면, 이 시스템 꼭 알려드리세요.

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